تشجيع الموظفين وحثهم على اتباع الإجراءات الوقائية العامة، ومنها تنظيف اليدين جيدًا بانتظام بفركهما بمطهر كحولي لليدين وغسلهما بالماء والصابون لمدة عشرين ثانية على الأقل، والاحتفاظ بمسافة لا تقل عن متر واحد (3 أقدام) مع أي شخص يسعل أو يعطس بالإضافة إلى تجنب لمس العينين والأنف والفم، والتأكد من تغطية الفم والأنف بكوع مثني أو بمنديل ورقي عند السعال أو العطس، ثم التخلص من المنديل المستعمل على الفور، وتجنب المصافحة والتقبيل في الاجتماعات. حيث إن تجنب مثل هذه السلوكيات تقلل بنسبة كبيرة من انتقال الفيروس والعدوى وتحافظ على السلامة العامة.
إنشاء وتعميم منشورات داخلية خاصة بإجراءات السلامة العامة، والحرص على توزيع هذه المنشورات عند المداخل وغرف الاجتماعات ودورات المياه وفي أماكن العمل كثيرة الاستخدام.
تأمين مناديل ورقية لجميع الموظفين، مع الحرص على تزويد الأماكن بسلّات القمامة التي يمكن فتحها دون لمسها.
تزويد أماكن العمل بالماء والصابون ومعقّمات الأيدي، والحرص على توفرها بشكل مستمر؛ ويمكن وضع معقمات الأيدي في أماكن الاجتماعات لتشجيع الموظفين على استخدامها. بالأضافة إلى توفير مناديل مُبلّلة للموظفين، بحيث يمكنهم استخدامها لمسح الأسطح المختلفة قبل استعمالها.
الحرص على تنظيف جميع الأسطح الموجودة في بيئة العمل، كمقابض الأبواب، والمكاتب، وغيرها، وذلك باستخدام مواد التنظيف المناسبة بعد كتابة التعليمات الخاصة باستخدامها واعتمادها من قبل فريق التنظيف.
مراعاة التهوية الصحية في المكاتب وغرف الاجتماعات، وضرورة الالتزام بالطاقة الاستيعابية للمساحات المتاحة لتأمين عدم وجود اكتظاظ فيها.
تعطيل الأشخاص الذين تظهر عليهم أي أعراض تنفسية، سواء كان ذلك عند قدومهم إلى أماكن عملهم، أو في حال ظهورها أثناء ساعات العمل، ويجدر بهؤلاء الأفراد التوجه إلى منازلهم على الفور وعدم عودتهم إلى العمل إلى حين مرور 24 ساعة على اختفاء الحُمّى وعدم ظهور أي من أعراضها أو أعراض أخرى (دون أخذ أي دواء بما في ذلك الأدوية الخافضة للحرارة).
التأكد من مرونة سياسات المغادرات المرضية، والحرص على توضيحها للموظفين.
عدم تقييد الأفراد المصابين بعدوى تنفسية بتقرير طبيّ لقبول إجازاتهم أو مغادراتهم المرضية.
المرونة في السماح للموظفين بالبقاء في منازلهم في حال كانوا مسؤولين عن رعاية أحد أفراد عائلاتهم المصاب بالكورونا المُستجدّ.
مراعاة أعمار الموظفين وحالاتهم الصحية؛ إذ إنّ كبار السنّ والمصابين بأمراض مزمنة هم أكثر عُرضة للإصابة بحالات شديدة من فيروس كورونا المُستجدّ في حال التعرض له.
وضع خطة مناسبة لمراقبة تغيب الموظفين عن العمل والتعامل مع ذلك بشكل إيجابيّ؛ إذ يجدر بالرؤساء ضمان سير العمليات الأساسية على الأقل حتى وإن تغيّب عدد أكثر من المتوقع من الموظفين.
تأجيل الاجتماعات والفعاليات قدر الإمكان، ومحاولة استبدالها باجتماعات إلكترونية.
مشاركة جميع الإجراءات مع الموظفين، وتوضيح سياسات الموارد البشرية لهم، والمتمثلة بمرونة السياسات المتعلقة بالإجازات والمغادرات.
مشاركة جميع الإجراءات مع الموظفين، وتوضيح سياسات الموارد البشرية لهم، والمتمثلة بمرونة السياسات المتعلقة بالإجازات والمغادرات.
دراسة إمكانية وضع سياسات وممارسات؛ مثل ساعات العمل المرنة، أو مواقع العمل المرنة؛ مثل العمل من المنزل أو عن بعد؛ لإبعاد الموظفين عن بعضهم، وإبعاد الموظفين عن غيرهم، إضافة إلى تشجيع الموظفين من قبل المسؤولين على العمل من المنزل حتى زوال الأعراض تمامًا، بالتزامن مع التأكد من وجود جميع المتطلبات التكنولوجية، والبنية التحتية لدعم عمل مجموعة من الموظفين من المنزل في الوقت ذاته.
إنشاء طريقة لإيصال المعلومات للموظفين والشركاء التجاريين حول خطط الشركة للاستجابة لتفشي الأمراض المعدية، وآخر المعلومات والمستجدات حول فيروس كورونا COVID-19، مع مراعاة توقّع انتشار القلق، والخوف، والإشاعات، والمعلومات الخاطئة حول الفيروس، والتخطيط بناءً على ذلك.
العاملون:
الالتزام بالإجراءات الوقائية العامة، ومنها: تنظيف اليدين جيدًا بانتظام بفركهما بمطهر كحولي لليدين، وغسلهما بالماء والصابون لمدة عشرين ثانية على الأقل والاحتفاظ بمسافة لا تقل عن متر واحد (3 أقدام) مع أي شخص يسعل أو يعطس بالإضافة إلى تجنب لمس العينين والأنف والفم والتأكد من أن تغطية الفم والأنف بكوع مثني أو بمنديل ورقي عند السعال أو العطس، ثم التخلص من المنديل المستعمل على الفور. وتجنب المصافحة والتقبيل في الاجتماعات. حيث إنّ تجنب مثل هذه السلوكيات تقلل بنسبة كبيرة من انتقال الفيروس والعدوى، وتحافظ على السلامة العامة.
عدم التردد في طلب المغادرات والإجازات في حال الاشتباه بالإصابة بفيروس كورونا COVID-19 أو عند الشعور بالتعب والمرض.
التعاون مع أصحاب العمل في تطبيق السياسات الاحترازية الوقائية التي تقلل فرصة انتشار COVID-19 بما يضمن استمرارية العمل وديمومته قدر المستطاع.
مسح الأسطح بالمناديل الورقية المبللة قبل استخدامها.
الالتزام بالإجراءات الوقائية عند التخطيط لسفرات العمل.
إبلاغ الإدارة عن أية أعراض تنفسية لزميل أو أكثر في العمل.
